个人信息说明 · 柜台说明册
您留下的每条信息,都只为把问题办妥
向万博游艺咨询设备、版本或记录明细时,您留下的联系方式、截图和场地编号,都用在回复与定位上。下面这份说明写清了收哪些、做什么用、留多久,以及想改、想删的时候该找谁。
- 咨询与反馈
- 记录查询协助
- 工作日 9:00-18:00 专人回复
01
我们收哪些信息
您不用记任何技术字段,把问题说清楚就够。我们收到的内容,绝大部分来自您主动提供的那部分,只加一小段保障网站能正常打开的常规记录。
- 身份与联系方式 姓名或称呼、电话、邮箱,以及您方便我们回访的时段。
- 问题描述材料 页面截图、设备编号、场地编号、软件版本号,以及问题出现的大致时间。
- 场地与服务信息 场地所在城市、经营类型和大致面积,用来判断服务方式与上门安排。
- 常规访问记录 访问时间、浏览的页面、浏览器类型与 IP 地址。
常规访问记录只用于排查打不开、显示异常这类访问问题,不会拿去看您个人对哪些内容更感兴趣。
02
这些信息拿来做什么
所有用途都围绕一件事:把您问的问题弄清楚,并且回复到位。
- 回复咨询确认您问的是版本说明、记录字段还是场地服务,把答案发到您留下的联系方式上。
- 协助定位按设备编号、场地编号或时间段,帮您在记录明细里找到对应的条目。
- 安排服务根据场地所在城市与类型,约定服务方式和上门时间。
- 改进栏目把高频疑问写进使用指南,让下一位来访者少绕弯路。
03
留多久,怎么保管
不同类别的信息都有用完的时候,过了就不再留着。
| 信息类别 | 主要用途 | 保存时间 |
|---|---|---|
| 联系与回访信息 | 回复咨询、安排回访 | 咨询处理完毕后 24 个月内 |
| 截图、设备编号、场地编号 | 定位版本与记录字段 | 问题解决后 12 个月内 |
| 常规访问记录 | 保障访问稳定与排查异常 | 6 个月 |
保管上有几件一直在做的固定动作:
- 邮件与页面传输使用加密通道。
- 客服账号按岗位分配权限,每个人只看得到处理当前问题所需的字段。
- 问题处理完成后,工单里多余的截图副本会清理。
- 纸质登记材料放在专柜,由专人保管。
04
会不会交给别人
绝大多数情况下,这些内容只在万博游艺内部流转。以下几种情形会让它到达外部,每一种都只给出办成这件事所需的最少部分。
- 为您安排本地场地服务时,把联系方式和场地位置告知具体承接的同事或合作服务人员。
- 借助邮件、短信这类基础通信服务完成发送。
- 法律法规要求,或主管机关依法定程序调取。
需要外部承接时我们会怎么做
- 先向您说明用途,再交出必要字段。
- 只提供完成该事项所需的最少信息,不给完整档案。
- 事项结束后,承接方按约定停止接触这些信息。
05
您可以提出的要求
您对自己的信息有完全的处置权,一句话、一封邮件就能提出来,不用写正式函件。
- 查询看看我们手上保存了哪些与您咨询相关的内容。
- 更正电话换了、场地编号写错了,随时改过来。
- 删除问题已经解决,要求清除对应的截图与联系信息。
- 撤回同意此前的回访或内容推荐,说停就停。
找谁办
邮箱
kefu@old-place-wanbo.com.cn
电话
400-2871-5186
来信地址
宁夏省银川市金凤区北京中路168号万博游艺服务中心
回复时段
工作日 9:00-18:00 有专人回复
提要求时写清大致咨询时间和涉及的场地或设备编号,我们找起来更快。也可以从 反馈通道 进来说。
06
这份说明什么时候更新
上一次梳理在上季度末,主要是把记录查询相关的字段写得更直白,读起来不用猜。
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条款看完了,问题还没落地?
把截图和大致情况发过来就行。客服工作日 9:00-18:00 按顺序回复,首次咨询通常在 2 小时内得到答复。